2. März 2021 / IWE

Stellenangebot Mitarbeiter/in (Verwaltungsangestellte/n/ Sekretär/in)

in Teilzeit mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit an der Universität Stuttgart ab 01.08.21 auf unbefristete Zeit.

Wir suchen für unser Institut eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in (Sekretär/in) mit folgendem
Aufgabenprofil:

  • Schwerpunkt Verwaltungsaufgaben der Lehre und des Instituts
  • Eigenständige Büroorganisation, Telefondienst
  • Bearbeitung von Formularen, Buchhaltung
  • Pflege der IWE Web-Seite/ Einpflegen von Daten/ Aktualisierunge
  • Organisatorische Vorbereitung von Exkursionen/ Hotelorganisationen etc.
  • Empfang und Betreuung von Studierenden und Besuchern
  • Eingang und Bearbeitung der Post
  • Büromaterialbestellungen
  • Mitarbeit bei Förderanträgen


Anforderungsprofil:

  • Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (word, excel, E-Mail, Internet, etc.)
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung
  • Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Team- und Kontaktfähigkeit
  • Zeitliche Flexibilität im Kontext von Lehre und Forschung (vereinzelte Abendtermine)
  • Verständnis für Layout und grafischen Blattaufbau


Die Vergütung orientiert sich an tariflichen Regelungen für den öffentlichen Dienst (bis EG 6 TV-L). Frauen
werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen bevorzugt eingestellt. Die Einstellung der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
Bitte beachten Sie bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail, dass bei dieser Übermittlung Ihre Daten
unverschlüsselt sind und unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht
werden können. Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter
https://uni-stuttgart.de/datenschutz-bewerbung.

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle am Institut Wohnen und Entwerfen (Fakultät 1) haben, bewerben Sie sich
bitte mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum
31.03.2021 in einer PDF-Datei, die 5 MB möglichst
nicht überschreitet, online an iwe@iwe.uni-stuttgart.de. Nach Bewerberschluss eingehende Bewerbungen
können nicht mehr berücksichtigt werden. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet
werden.


Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Ulrike Gollhofer und Herr Timm Braun, Sekretariat des Instituts Wohnen
und Entwerfen, gerne zur Verfügung.


Universität Stuttgart/ Fakultät 1
Institut Wohnen und Entwerfen
Keplerstr. 11
70174 Stuttgart
Tel.: 0711/685-84200
Email

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